ARDHACITTA - (28/01/2026) Salah satu anggota Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) 36 Ardhacitta UIN Maulana Malik Ibrahim Malang mendapat kesempatan untuk memberikan saran dan masukan terkait sistem pengelolaan perpustakaan di Pondok Pesantren Nurul Huda, Desa Pajaran, Kecamatan Poncokusumo, Kabupaten Malang, pada Selasa (28/01/2026).
Kegiatan ini berlangsung atas undangan pemuda penggerak desa yang mengajak mahasiswa KKM untuk meninjau langsung kondisi perpustakaan pondok. Mahasiswa yang ditunjuk merupakan mahasiswa dari jurusan Perpustakaan dan Sains Informasi, sehingga dinilai memiliki kompetensi dan pemahaman mengenai sistem pengelolaan perpustakaan yang baik dan sesuai standar.
Berdasarkan hasil observasi, Perpustakaan Pondok Pesantren Nurul Huda telah menggunakan aplikasi otomasi perpustakaan berbasis open-source, yaitu SLIMS (Senayan Library Management System). Penggunaan SLIMS merupakan langkah maju dalam mendukung sistem pengelolaan perpustakaan yang lebih modern dan terstruktur.
Namun demikian, dalam praktiknya masih ditemukan beberapa kendala teknis. Salah satunya adalah fitur pencarian pada aplikasi SLIMS yang kerap mengalami error. Ketika dilakukan pencarian judul buku yang telah terinput di sistem dan tersedia di rak, hasil pencarian tidak selalu muncul sebagaimana mestinya.
Selain kendala teknis tersebut, terdapat beberapa aspek lain yang perlu mendapat perhatian untuk peningkatan kualitas pengelolaan perpustakaan, di antaranya:
Katalog buku belum lengkap.
Peletakan label buku sebaiknya di bagian samping (punggung buku), bukan di bagian belakang.
Belum terdapat stempel klasifikasi buku.
Buku belum memiliki nomor klasifikasi yang sesuai standar.
Belum tercantum jumlah eksemplar per judul buku.
Petunjuk jenis atau kategori buku di rak belum lengkap.
Buku inventaris (catatan pengadaan dan sumber perolehan koleksi) masih kurang.
Foto sampul (book cover) pada aplikasi SLIMS belum tersedia secara lengkap.
Sistem aplikasi SLIMS masih sering mengalami gangguan (error).
Koleksi buku secara keseluruhan masih perlu ditambah untuk menunjang kebutuhan santri.
Masukan yang disampaikan bukanlah bentuk kritik semata, melainkan wujud kepedulian dan kontribusi akademik mahasiswa dalam mendukung peningkatan kualitas literasi dan sistem pengelolaan perpustakaan di lingkungan pesantren.
Semoga sinergi antara mahasiswa, pengelola perpustakaan, dan masyarakat desa dapat terus terjalin demi terwujudnya perpustakaan yang lebih tertata, profesional, dan bermanfaat bagi seluruh santri.